klik hier om het volledige huishoudelijk en tariefreglement dd 10/01/12 te downloaden

hieronder vindt u een beknopte versie waarbij de belangrijkste voorwaarden worden opgesomd. Niettemin is enkel het hierboven te downloaden document het enige rechtsgeldige document.

 

ALGEMENE VOORWAARDEN

Elke aanvraag om over de lokalen te kunnen beschikken dient schriftelijk te worden aangevraagd aan het Cultuurcentrum Blankenberge - Hoogstraat 2 - 8370 Blankenberge en dit ten laatste 14 dagen voor de manifestatie.De aanvraag gebeurt bij voorkeur schriftelijk of digitaal met vermelding van de naam van de
contactgegevens van de vereniging, datum en duur van de huur van de zaal. De aanvraag is geldig gereserveerd wanneer zij schriftelijk bevestigd werd door de verantwoordelijke dienst en nadat het contract door beide partijen is ondertekend.
 

HUURPRIJZEN
Consciencezaal (inclusief tafels, stoelen en vaste apparatuur)
322 EURO per dag
161 EURO per dagdeel

Roeschaert (inclusief tafels, stoelen en vaste apparatuur)
84 EURO per dag
42 EURO per dagdeel

Golfbreker, Zeebries en Loge II (inclusief tafels, stoelen en vaste apparatuur)
84 EURO per dag
42 EURO per dagdeel

Saveryszaal (inclusief tafels, stoelen en vaste apparatuur)
644 EURO per dag (tijdens de verbouwingswerken 322 euro)
322 EURO per dagdeel (tijdens de verbouwingswerken 161 euro)
bij activiteiten met catering (drank en/of maaltijd) wordt 500 EURO extra aangerekend

Oud Stadhuis (inclusief tafels en stoelen of inclusief vaste panelen/sokkels)
176 EURO per dag
88 EURO per dagdeel

Gelijkvloers"De Benne" (inclusief tafels en stoelen en vaste apparatuur)
176 EURO per dag
88 EURO per dagdeel

1° verdieping "De Benne" (inclusief tafels en stoelen en vaste apparatuur)
84 EURO per dag
42 EURO per dagdeel

VLC Kelderruimte (enkel te huur als repetitieruimte op regelmatige basis)
10 EURO per dag
5 EURO per dagdeel

MATERIAAL
Podium en/of tribune 3 EURO/m², met een maximum van 275 EURO ongeacht het aantal m².
Vanaf de 5° dag wordt bijkomend een bedrag van 0,5 EURO/m² aangerekend. 

Dansvloer (parket ), geleverd en geplaatst: 17 EURO/m²
Vanaf de 5° dag wordt een bijkomend bedrag van 3 EURO/m² aangerekend

Alle prestaties van het personeel worden aangerekend tegen 30 EURO/u tijdens de normale diensturen, voor zover ze niet begrepen zijn in de forfaitaire bedragen die aangerekend worden voor de ter beschikking gestelde en eventueel ook geïnstalleerde materialen. Op dit uurloon wordt een toeslag berekend van 25 %, 50 % of 100 % overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake al naargelang het tijdstip van de geleverde prestaties. 

Beschermvloer geplaatst en weggenomen door T.D : 0,30 EURO/ m² met met minimum van 30,00 EURO. Eventuele beschermvloer geplaatst en weggenomen door aanvrager: 0,06 EURO/ m² met een minimum van 6,00 EURO. 

Tentoonstellingspanelen (1 x 2,4 m) : 4,5 EURO/stuk voor 4 dagen.
Vanaf de 5°dag wordt 1 EURO per dag en per paneel aangerekend. 

TARIFERING

• Voor privaat gebruik: 100 % ten laste van de aanvrager.
• Voor organisaties van plaatselijke verenigingen voor zover ze lid zijn van dedesbetreffende stedelijke raden: 20 % ten laste van de aanvrager,
• Voor organisaties van plaatselijke adviesraden: 20 % ten laste van de aanvrager.
• Voor organisaties van tentoonstellingen: 20 % ten laste van de aanvrager.
• Voor organisaties met een duidelijke sociale inslag: 20 % ten laste van de
  aanvrager.
• Bij huur gedurende meerdere opeenvolgende dagen (avonden) door organisaties
  wordt vanaf detweede dag (avond) een prijs aangerekend die 25 % van de prijs per dag (per
  avond) bedraagt.
• Voor organisaties die met het stadsbestuur een samenwerkingsovereenkomst
  afgesloten hebben, is de retributie gratis.
• Bij gebruik van de lokalen door de SDGB, vriendenkring Brandweer,
  vriendenkring Politie, en andere organisaties binnen het stadsbestuur, wordt de
  zaal gratis ter beschikking gesteld.
• Voor het gebruik van de kelderverdieping VLC is de retributie steeds 100 % ten
  laste van de aanvrager;

GEBRUIKSREGLEMENT

• De huurder neemt voor aanvang van de activiteit kennis van de geldendeveiligheidsvoorschriften, zoals ondermeer procedures bij evacuatie en brand, en is verantwoordelijk dat deze voorschriften verspreid en toegepast worden door de gebruikers van de ruimte(n);
• Het is de gebruikers nooit toegelaten de zaal onder te verhuren.
• De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten die zijn burgerlijke
  aansprakelijkheid dekt.
• De huurder staat in voor de orde en het goede verloop tijdens het evenement
  en/of tentoonstelling. Bij fuiven (enkel in CC Casino mogelijk) dient te worden
  gebruik gemaakt van een erkende securityploeg.
• De zalen en andere aanpalende gebruikte plaatsen dienen in perfecte toestand
  verlaten te worden. De huurder moet zelf instaan voor het schoonmaken van alles
  wat in de zaal door gebruik verontreinigd werd.
• De gebruikers van de zalen zijn verantwoordelijk voor elke schade die door hun
  leden of henzelf werd veroorzaakt. De gebruikers moeten alle schade
  onmiddellijk meedelen aan de verantwoordelijke dienst. Alle beschadigingen
  worden steeds volledig tegen de kostprijs aangerekend (voor 100% zonder
  vermindering) aan de aanvrager. Bij herhaalde moedwillige beschadiging kan het
  gebruikersrecht ontzegd worden door het College van Burgemeester en
  Schepenen.
• Indien door een technisch defect een gevaarsituatie ontstaat, die door overmacht
  niet onmiddellijk weg te werken valt, moet de gebruiker de verantwoordelijkheid
  op zich nemen om de activiteiten te beëindigen. Vaststelling en melding van de
  gevaarsituatie kan gebeuren zowel door de verantwoordelijke dienst als door de
  gebruiker zelf.
• Het is verboden nagels, haken, duimspijkers, kleefband enz. in de muren,
  vloeren, deuren of eender waar vast te hechten. Affiches mogen uitsluitend
  opgehangen worden in de daarvoor bestemde affichageborden.
• Het is verboden gemakkelijk ontvlambare versieringen te gebruiken. Attesten
  inzake brandreactie dienen te worden voorgelegd.
• Het gebruik van gasflessen is verboden.
• De toegangen tot de zalen mogen niet belemmerd worden. De huurder zorgt
  ervoor dat steeds alle doorgangen, in- en uitgangen en nooduitgangen vrij
  blijven. De aanduidingen van uitgangen, nooduitgangen en blusmiddelen
  moeten steeds zichtbaar zijn. Het maximum aantal bezoekers is beperkt tot:
  Saveryszaal 728
  Consciencezaal 499
  Roeschaertzaal 99
  Golfbreker & Zeebries 90
  De Benne polyvalente zaal 1ste verdiep 50
• Er dient melding te worden gemaakt van activiteiten in de Saveryszaal waarbij
  meer dan 499 personen in de zaal worden verwacht. Dan zal de brandladder aan
  de zijgevel gebruiksklaar opgesteld worden.
• De huurder zal vóór de ingebruikname van de zaal en na het gebruik ervan met
  een verantwoordelijke van het Cultuurcentrum een rondgang maken om de
  goede staat en netheid van de zaal, de aanpalende vertrekken en de uitrusting
  ervan te controleren.
• De huurder staat zelf in voor uitbating van de toiletten. Hij zal ze in nette
  toestand overnemen en achterlaten. Indien door het centrum een toiletdame
  moet worden voorzien, laat de aanvrager dit minstens 8 dagen op voorhand
  weten aan de verantwoordelijke.
• De huurder laat minstens 8 dagen voor de activiteit weten of er vestiaire moet
  worden voorzien. Het Cultuurcentrum is niet verantwoordelijk voor diefstal of
  beschadiging van de gedeponeerde stukken.
• De bediening van de schakelborden mag enkel gebeuren door de daartoe
  aangeduide verantwoordelijke van het Cultuurcentrum.
• Alle taksen, auteursrechten e.d. zijn ten laste van de huurder. In geval er wordt
  voorzien in muzikale uitvoering: voorafgaandelijke melding van de activiteit bij
  het plaatselijk SABAM-ontvangkantoor ter betaling van de auteursrechten. De
  "Billijke Vergoeding" voor de Saveryszaal, Consciencezaal en Roeschaertzaal
  is globaal aangegeven door het stadsbestuur en dient bijgevolg niet apart te
  worden gemeld.
• De activiteiten mogen niets omvatten dat de openbare orde en/of rust kan
  verstoren of in strijd zou zijn met de openbare zeden.
• Elke gebruiker zal steeds vrije toegang verlenen aan het personeel in
  werkopdracht.
• Behoudens voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verhuurder is het
  de huurder verboden automatische ontspanningstoestellen, zoals o.m.
  spelautomaten, muziekautomaten enz., aan te brengen.
• Publiciteit bij huur lokalen
  Het voeren van publiciteit, op welke wijze ook, is in het ganse gebouw
  verboden tenzij voorafgaandelijke schriftelijke toelating werd verkregen van het
  College van Burgemeester en Schepenen.
  Bij toelating om publiciteit te voeren tijdens manifestaties, wedstrijden en zo
  meer moet alle publiciteitsmateriaal nadien onmiddellijk door
  inrichters/gebruikers verwijderd of opgeborgen worden in het daartoe bestemde
  lokaal. Het plaatsen/hangen alsook het wegnemen van al het publiciteitsmateriaal kan
  maar gebeuren tijdens de uren toegewezen aan de gebruiker/vereniging zelf en
  binnen de voorziene werkuren van het gemeentepersoneel.
• Het niet functioneren van ter beschikking gestelde apparatuur of materiaal kan
  niet worden verhaald op de uitlener en geeft geen aanleiding tot een
  schadevergoeding.
• Het Stadsbestuur en het personeel is niet verantwoordelijk voor eventuele
  ongevallen en diefstal in de zalen of de daarbij behorende lokalen. Alle gerief
  achtergelaten in lokalen en gevonden door het personeel wordt maximaal tien
  dagen in bewaring gehouden. Achteraf wordt dit, indien belangrijke
  voorwerpen, bij de Stedelijke Politiedienst gedeponeerd bij de afdeling
  “verloren voorwerpen”. Minder belangrijke zaken (zoals kledij, handdoeken,
  enz…) worden afgevoerd.

ACTIVITEITEN MET CATERING

• Cateringactiviteiten (eten) zijn verboden in het Paviljoen Roeschaert, de Prefab VKZFranchommelaan,het vismijntje en de kelderverdieping VLC.
• Voor het CC Casino gelden volgende bijkomende zaken:
  In geval er banketten worden georganiseerd: naleving van het Koninklijk Besluit
  van 13 juni 1994 tot bepaling van de voorwaarden tot uitoefening van de
  beroepsbekwaamheden van de restaurateur of van de traiteur-banketaannemer in
  de kleine en middelgrote handels- en ambachtsondernemingen. Bijgevolg kan de
  betrokken vereniging steeds een beroep op een eigen traiteur met inachtname dat
  de drank door de barconcessionaris wordt geschonken.
• De bar. Het gebruik van de bar en de bediening van dranken behoort exclusief
  tot de bevoegdheid van de concessionaris (Garlin.CC), d.w.z. dat geen dranken
  door de huurder zelf meegebracht en bediend mogen worden tenzij tussen beide
  partijen anders werd overeengekomen.
• De koelruimte, gelegen in de opwarmkeuken naast de Saveryszaal, mag door
  de barconcessionaris gebruikt worden op de ogenblikken dat deze niet nodig is
  voor de uitbating en gebruik van de opwarmkeuken. Wanneer een cateringbedrijf
  gebruik wenst te maken van de koelruimte, dient deze de uitbater van de bars
  hiervan tijdig in kennis te stellen.
• In geval de vereniging leden en/of niet-leden inschakelt voor de verwezenlijking
  van de betrokken publieke activiteit, zoals bediening, afruiming, afwas, bereiding
  van toegelaten lichte maaltijden enz.... dan dient de vereniging deze personen
  voorafgaandelijk bij de R.S.Z. aan te melden met het oog op de naleving van de
  wetgeving inzake betaling van de sociale werkgeversbijdragen. Het personeel
  moet de Nederlandse taal machtig zijn.
• Naleving van de ter zake geldende gemeentelijke en/of provincialereglementeringen.